công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân 3.1.1.2. Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu.....................84 3.1.1.3. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.....................................................................85 3.1.1.4. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu..................................................................85 3.1.2. Nhược điểm.........................................................................................................................85 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.................................................................................86 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá................................................................86 3.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ..............................................................................86 3.1.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu.....................................................................87 3.1.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu..................................................................87 3.1.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu.....................................................................................87 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu...............................................88 3.1.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu...................................88 3.1.3.2. Phương phướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu..........................................89 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN......................................................................................................................................90 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu....................................................................................90 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư...........................................90 3.2.2. Về tài khoản sử dụng...........................................................................................................92 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.................................................................................93 3.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu........................................................................95 3.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.....................................................................96 3.2.5.1. Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu..............................................................................96 3.2.5.2. Hạch toán trích lập dự phòng nguyên vật liệu..................................................................97 3.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu........................................................................................98 3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp........................................................................................99 3.2.7.1. Về phía Công ty TNHH Duy Tân.....................................................................................99 3.2.7.2. Về phía Nhà nước...........................................................................................................100 KẾT LUẬN................................................................................................................. 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................................102 SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang: x Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, các công ty hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thương trường. Để có được điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Bất kì một sự biến động nào liên quan đến NVL cũng sẽ làm biến động giá thành của sản phẩm và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Do vậy cần có biện pháp để quản lý tốt NVL. Để công tác quản lý NVL được hiệu quả, tại một doanh nghiệp bất kỳ cũng cần có sự phối hợp đồng bộ giữa ban lãnh đạo công ty, giữa các phòng ban trong công ty. Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, kế toán NVL lại là một nội dung trong công tác hạch toán kế toán, nó phản ánh tình hình tăng, giảm, số hiện có của NVL trong doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý và sử dụng NVL được hiệu quả và tiết kiệm. Chất lượng của công tác kế toán NVL có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và toàn bộ công tác kế toán chung của doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán NVL ngày càng trở nên quan trọng với mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp may mặc. Công ty TNHH Duy Tân là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt thêu phục vụ nhu cầu trong SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang : 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân nước và xuất khẩu…NVL sử dụng trong công ty rất phong phú, đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau, chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của yêu cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân” chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân. Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Giáo viên: Nguyễn Thị Luân và các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH Duy Tân. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang : 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. Đối tượng lao động được coi là NVL khi có sự tác động của bàn tay con người vào đối tượng lao động và làm thay đổi tính chất hóa lý hoặc tình trạng bên ngoài (gọi là nguyên vật liệu) 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, NVL mang những đặc điểm rất riêng so với những yếu tố đầu vào khác như: • NVL thường tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và tiêu hao toàn bộ hay chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào sản phẩm. • NVL là một loại hàng tồn kho được doanh nghiệp dự trữ với mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Mỗi một loại NVL nhất định lại gắn liền với một thời hạn bảo quản nhất định. Do vậy doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm này của NVL để có kế hoạch trong việc thu mua, dự trữ và bảo quản NVL cũng như việc xuất NVL vào sản SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang : 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân xuất. • NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Tại các doanh nghiệp sản xuất, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là vô cùng quan trọng. Trong quá trình tạo ra sản phẩm thì nguyên vật liệu đóng vai trò là nguyên nhân chủ yếu không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Vì quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tư liệu lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và thị hiếu của khách hàng. Giai đoạn này một mặt doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về nguyên vật liệu và các yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu được một lượng kết quả sản xuất bao gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang. Nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm, không có nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Mà trong các doanh nghiệp sản xuất, gián đoạn trong sản xuất là điều tối kị. Và hơn nữa, chất lượng nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Vì thế nên công tác thu mua, bảo quản và giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào luôn được chú trọng tại doanh nghiệp đảm bảo làm sao đủ vật liệu đúng tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất. Từ đó ta nhận thấy, nguyên vật liệu tại câc doanh nghiệp còn là một trong các nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra bình thường. Mục đích cuối cùng của các doanh nghiêp sản xuất kinh doanh đó chính là lợi nhuận. Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lượng kết quả thu được, giảm lượng chi phí chi ra mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao nhất. Vì thế giảm được chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Để đạt được điều này không phải đơn giản mà điều kiện tiên quyết của doanh nghiệp là phải hạch toán nguyên vật liệu một cách rõ ràng hợp lý phù hợp với từng thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp đang sản xuất. Nếu công tác kế toán nguyên SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang : 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Luân vật liệu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu hơn 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại với các nội dung kinh tế, công cụ và tính năng lý – hóa học khác nhau và thường xuyên có sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho quá trình quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán với chi tiết từng loại đảm bảo hiệu quả sử dụng trong sản xuất thì doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành các loại sau * Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Danh từ Nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp. Ví dụ: Sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo cơ khí, doanh nghiệp xây dựng cơ bản; bông trong các doanh nghiệp dệt, vải trong các doanh nghiệp may… Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể, vật chất chủ yếu của sản phẩm như: vải, chỉ, khuy, bông, vải lót mex, chun, khóa… NVL chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí NVL trực tiếp. trong mỗi loại NVL chính đó lại chia thành nhiều thứ khác nhau, ví dụ như: + Vải gồm: vải bò, vải thô, vải thô, vải kaki, skavi (màu đen, màu trắng, màu xanh,…), vải cotton ( 100%, 60%,...), satank, vải chéo, vải bay,… + Chỉ cũng gồm nhiều loại: chỉ 50C2 ( màu đen, màu xanh, màu trắng…), chỉ SVTH: Nguyễn Việt Nga – Lớp: K1KT1 Trang : 5